La gestione centralizzata delle firme e-mail con Letsignit

Letsignit è una soluzione cloud di Email Signature Management.

Si distingue per la sua profonda integrazione con Microsoft e le ottime performance in ambito sales & marketing.

Garantisce un’usabilità elevata e reali economie di scala per l’IT manager, oltre che tangibili vantaggi per le divisioni marketing e sales.

I vantaggi salienti del software:

1. Gestione campagne e sondaggi: ogni mail un’opportunità marketing
2. Visual composer e HTML composer: personalizzazione grafica totale
3. Gestione VCard: immagine coordinata su tutti i dispositivi, da unica dashboard

Le performance migliori con Microsoft Office 365

Letsignit è un brand certificato Microsoft Gold Partner, integrabile con Microsoft (Office) 365 e basato sul cloud di Azure. Operativo sia su sistemi Windows che su MacOS, è stato il primo editor a sviluppare congiuntamente un componente aggiuntivo per gestire le firme in modo efficiente, direttamente con i team di ricerca e sviluppo di Microsoft.

E’ integrato nativamente in Microsoft 365 e può rivoluzionare la distribuzione delle firme sui desktop di centinaia o addirittura migliaia di dipendenti contemporaneamente, il tutto dal centro di amministrazione di M365.

Le caratteristiche principali:

• Autenticazione SSO M365: un singolo metodo di autenticazione regolato dalla sessione utente M365 corrente.
• Inserimento automatico della firma principale nell’email: senza alcuna azione da parte dell’utente. Con ogni nuova email, la firma Letsignit viene inserita nel corpo dell’email su Outlook Desktop e OWA.
• Visualizza l’anteprima della firma prima dell’invio: visualizza la firma nella tua e-mail prima di inviarla.
• Firme alleggerite automaticamente per i casi di risposta/inoltro e multi-firma: i dipendenti possono scegliere la firma e la campagna più pertinenti in base ai loro destinatari.
• Firma specifica per gli scambi interni.
• Visualizzare e modificare le informazioni di contatto: se autorizzato dall’amministratore di Letsignit, l’utente può modificare le proprie informazioni di contatto; le modifiche verranno automaticamente riportate nella firma.
• Carica immagine del profilo: gli utenti possono caricare o modificare la propria immagine del profilo se l’amministratore lo consente.

Tracciamento delle performance

Oltre a standardizzare e/o personalizzare le firme email dei dipendenti, è uno strumento semplice ma potente che tratta la firma come un nuovo mezzo di comunicazione. Infatti con la soluzione di gestione firme di Letsignit, il tracciamento delle performance è semplicissimo.

Poiché tutte le firme sono gestite centralmente tramite l’applicazione Letsignit, si ha  accesso a dati interni utili: chi ha inviato l’e-mail che ha generato interazioni sul banner, quando è stata inviata e quali segmenti (es. il team sales) ottengono più engagement.

Questi dati possono migliorare le performance delle campagne più ampie. Inoltre, grazie al tracciamento UTM, i dati delle firme e-mail (visualizzazioni e clic) possono essere integrati nelle tue analisi omnicanale.

I numeri di Letsignit

• +10 anni di esperienza nella gestione delle email di aziende medio grandi
• +3500 clienti
• +1000000 utenti gestiti

E’ possibile organizzare una demo conoscitiva del prodotto on-line o in presenza.